Rekisterin pitäjä:
Perussuomalaisten Uudenmaan piiri – Sannfinländarnas Nylands distrikt ry.
C/O Quartetto BP
Linnoitustie 4 B
02600 ESPOO
info@psuusimaa.fi
Y-2613048-7
Tietosuojavastaavana toimii piirin toiminnanjohtaja:
toiminnanjohtaja@psuusimaa.fi
Perusasioita.fi -sivustolta syötetyt tiedot Ilmoittaudu vaaleihin -lomakkeelta siirtyvät vaalit@psuusimaa.fi -sähköpostiosoitteeseen, mistä tiedot kerätään sähköiseen Kunta- ja aluevaaleihin 2025 ehdokkuudesta kiinnostuneiden rekisteriin. Samaan rekisteriin talletetaan myös muita kanavia pitkin, esim. suorina yhteydenottoina tulleet tiedot ehdokkuudesta kiinnostuneista ja ehdokkaiksi valituiksi.
Sähköiseen rekisteriin talletetaan henkilöstä seuraavat tiedot:
- Asuinkunta
- Sukunimi
- Etunimi
- Sähköpostiosoite
- Kotiosoite
- Puhelinnumero
- Lisätietoja, mitkä ehdokas on kirjannut lomakkeelle
- Onko ehdokkaan tiedot toimitettu ehdokkaan alueella toimivaan Perussuomalaiseen paikallisyhdistykseen
- Onko fyysiset ehdokaspaperit kunnossa
- Onko henkilö valittu ehdokkaaksi
Lisäksi valituista aluevaaliehdokkaista talletetaan seuraavat tiedot
- Onko henkilö tällä hetkellä istuva valtuutettu tai varavaltuutettu
- Sukupuoli
- Ikä
- Ammatti
Jos henkilöllä on turvakielto, niin henkilön yhteystietoja ei talleteta sähköiseen rekisteriin eikä luovuteta ulkopuolelle.
Henkilötietoja käsitellään pelkästään kunta- ja aluevaaleihin liittyen ja niitä ei käytetä muuhun mainostukseen tai tiedottamiseen.
Henkilön yhteystiedot luovutetaan myös henkilön alueella toimivalle Perussuomalaiselle paikallisyhdistykselle, joka hoitaa alueensa kuntavaalit, jotta paikallisyhdistys voi ottaa yhteyttä koskien henkilön mahdollista ehdokkuutta kunta- ja aluevaaleissa. Paikallisyhdistykset on ohjeistettu hoitamaan henkilötietoja äärimmäisellä varovaisuudella ja GDPR:n säännöksiä noudattaen.
Tiedot talletetaan sähköiseen henkilörekisteriin ja säilytetään vaalikauden 2025-2029 loppuun saakka, jonka jälkeen ne tuhotaan.
Aluevaaliehdokkaaksi haluavista ja valituista kerätään fyysiset ehdokaspaperit, jotka säilytetään lukitussa paloturvakaapissa ja säilytetään vaalikauden 2025-2029 loppuun saakka, jonka jälkeen ne tuhotaan.
Henkilöillä on oikeus tarkastaa mitä tietoja heistä on talletettu rekisteriin, oikaista talletettuja tietoja tai pyytää poistamaan talletetut tiedot. Tieto- ja muutospyyntöjä varten pyydämme yhteydenottoa kirjallisesti joko vaalit@psuusimaa.fi tai yhdistyksemme toimiston osoitteeseen. Lisää viestiin yhteystiedot, joihin toivot yhteydenottoa sekä haluamasi tieto-, muutos- tai poistopyyntö.
Ota yhteyttä -lomakkeen kautta toimitetut viestit tulevat info@psuusimaa.fi sähköpostiosoitteeseen ja tietoja käsitellään pelkästään lomakkeen kautta tulevan yhteydenottopyynnön käsittelyn ajan. Tämän jälkeen sekä viesti että tiedot poistetaan.